Niemand kann es wohl abstreiten: Wer Ordnung in seinem Leben hält, der kann deutlich entspannter und beruhigter leben. Denn nur durch Ordnung kann ein nötiger Überblick behalten werden, der das Leben deutlich vereinfacht.
Diese Weisheit lässt sich auf nahezu alle Bereiche und auch Altersklassen des Lebens übertragen. Ob für die Kindheit oder im Erwachsenenalter, ob in der Schule, zu Hause oder im Job: Wer Ordnung hält, dem bleiben viele Probleme erspart.
Während Kinder einen entsprechenden Ordnungssinn erst erlernen müssen, so sollten ihn die Erwachsenen bereits ausleben. Denn der Alltag kann in vielen Fällen zum problematischen Übel werden, wenn eine entsprechende Ordnung nicht eingehalten wird. Während das Verhalten im privaten Bereich durch Dritte kaum sanktioniert werden kann so spielt eine Grundordnung im privaten Bereich eine entscheidende Rolle.
In keinem anderen Berufszweig wird sich Unordnung derart schnell negativ auswirken wie im Büro. Denn hier werden täglich unzählige Dokumente angesehen, Notizen gefertigt und Schriftstücke erfasst. Wenn hier keine Ordnung herrscht, so führt dies zum einen zu deutlich mehr Stress für den Arbeitnehmer, zum anderen können aber auch ernsthafte Folgen für das einzelne Unternehmen entstehen, wenn durch die Unachtsamkeit grobe Fehler passieren.
Damit auch in einem Büro eine Grundordnung eintreten und auch dauerhaft bestehen bleiben kann gibt es zahlreiche Hilfsmittel, die dieses Vorhaben unterstützen werden. Eine passende Einrichtung (Regale, (Akten-)Schränke, Schreibtisch,…) soll vorab für eine grobe Orientierung und Ordnung sorgen. Die einzelnen Segmente können im Anschluss durch weitere Produkte ergänzt werden, die eine konkrete Ordnung ermöglichen.
Neben Ordnern stehen auch Hefter zu Verfügung, in die sich die einzelnen Dokumente perfekt einordnen lassen. Entsprechende Beschriftungen geben Aufschluss über den tatsächlichen Inhalt und ein rasches Wiederfinden der einzelnen Schriftstücke ist demnach garantiert.
Hefter lassen sich in nahezu allen Größen erwerben, so dass die einzelnen Dokumente auch perfekt verstaut werden können. Denn auch im Zeitalter der digitalen Technik müssen immer noch einige wichtige Papiere per Hand gefertigt und aufbewahrt werden, die dann sicher abgeheftet werden wollen.
Obwohl heutzutage vieles bereits durch den PC erledigt werden kann – für die eigene Ordnung im Büro ist jeder Mitarbeiter noch selber zuständig. Und niemand sollte vergessen, dass eine gewisse Grundordnung die Arbeiten deutlich erleichtert und auch beschleunigt. Zudem wirft ein aufgeräumtes und geordnetes Büro ein deutlich positiveres Licht auf jeden einzelnen Mitarbeiter. Denn Ordnung im Büro wird direkt mit Verantwortungsbewusstsein und Ehrgeiz in Verbindung gebracht. Und dies sind Eigenschaften, die sich nahezu jeder Arbeitgeber von seinem einzelnen Mitarbeiter wünscht. Bild: flickr.com Lizenz CC BY 2.0